아이폰에서 문서 스캔하는 방법 2가지, 스캔한 PDF 파일 사진첩에 그림으로 저장하는 법

일상생활 또는 업무 등 여러 가지 상황에서 문서 스캔할 일이 종종 발생합니다. 아이폰을 사용하고 있다면 별도의 앱을 설치하지 않고 기본 앱인 메모, 파일 앱을 활용하여 간단하게 스캔할 수 있습니다. 스캔 한 파일을 다른 사람들과 공유할 수 있으며 사진첩에 그림파일로 저장도 가능합니다.

아이폰 문서 스캔이 필요한 경우

아이폰을 활용하여 문서 스캔이 필요한 경우에는 어떤 것이 있을까요? 다음의 내용에서 몇 가지 예시를 들어 보겠습니다.

1. 계약서 및 법적 문서: 중요한 계약서, 합의서, 법적 문서 등을 디지털 형식으로 스캔하여 PDF로 보관하면 스마트 기기 또는 PC로 언제든지 열어 내용을 참고할 수 있습니다.
2. 신분증 및 통장 사본: 본인 확인이나 금융 거래 시에는 신분증이나 다양한 개인 신용 정보를 스캔하여 제출해야 할 수 있습니다. 특히 통장 사본은 월급을 지급 받기 위해 회사에 제출할 경우 스캔본이 필요합니다.
3. 학교 또는 직장 문서: 학업이나 직장 관련 문서, 성적표, 증명서, 이력서 등을 디지털 형식으로 보관하거나 전자적으로 제출해야 할 때 스캔이 필요합니다.
4. 의료 기록: 의료 기록, 처방전, 진단서 등을 스캔하여 전자적으로 관리하거나 의료 기관에 제출할 때 사용됩니다. 보험료 청구를 위해 필요한 경우도 있습니다.
5. 사업 문서: 사업 운영에 필요한 서류, 세금 신고서, 재무 보고서 등을 스캔하여 디지털로 보관하거나 정부에 제출할 수 있습니다.
6. 연구 논문 및 학술 자료: 연구나 학문적인 목적으로 논문, 자료, 책 페이지 등을 스캔하여 전자적으로 보관하거나 공유할 수 있습니다. 이는 관련 정보를 주변 사람들과 공유하는 데 있어 효율적인 방법 중 하나입니다.
7. 여권 및 비자 문서: 해외 여행 시에는 여권, 비자, 항공권 등의 문서를 스캔하여 백업으로 보관하는 것이 좋습니다. 여행 중 여권이나 관련 문서를 분실하게 된다면 빠른 조치가 불가능 하기 때문입니다.
8. 전자 기기 매뉴얼: 가정 집에는 수많은 가전제품을 포함한 전자 제품이 많습니다. 저 같은 경우 전자 제품 모델명을 기억하기 쉽도록 따로 스캔하여 보관하는데요. 스캔 파일을 PDF 파일로 한곳에 저장하면 나중에 관련 정보를 찾는데 매우 수월합니다. 매뉴얼도 같이 스캔하여 보관하면 효과가 배가 됩니다.

아이폰에서 문서 스캔하는 방법

아이폰 메모장 앱 스캔

아이폰 메모 앱을 열어 문서를 스캔하는 방법입니다. 저는 전자 기기를 사면 매뉴얼이나 설명서 등 나중에 필요할지 모르는 문서를 스캔하여 디지털로 보관하는 것을 선호합니다. 이번에 구입한 스마트 자동센서 쓰레기통을 예시로 설명하겠습니다.

1. 아이폰 메모 앱을 연다.

아이폰에 기본으로 설치되어 있는 메모 앱에 들어갑니다.

2. 메모 새로 작성

우측 하단 메모 새로 작성하는 아이콘을 선택합니다.

3. 문서 스캔 선택

새로운 메모 하단 카메라 아이콘을 클릭하여 ‘문서 스캔’ 메뉴를 선택합니다.

4. 문서 스캔 시작 및 옵션

문서 스캔 메뉴에 들어가면 카메라가 스캔을 위해 작동합니다. 스캔 준비 화면 상단에 스캔 시 필요한 설정 몇 가지가 있는데요. 보통 기본 값으로 설정하고 이용하면 문제없습니다.

아이폰에서 스캔할 문서에 카메라를 비추면 노란색으로 스캔 영역이 선택됩니다. 스캔 방식이 자동으로 설정되어 있다면 적당한 스캔 범위를 아이폰 스스로 결정하여 스캔합니다.

스캔이 되면 카메라 촬영 버튼 좌측 미리 보기 사진을 선택하면 스캔 범위 수정이 가능합니다. 스캔 범위가 마음에 들지 않더라도 스캔 후 수정 작업을 통해 범위 지정을 새로 할 수 있으니 처음부터 완벽하게 스캔하지 않아도 됩니다.

5. 스캔한 문서 공유 및 수정

스캔한 PDF 문서 공유

아이폰 메모 앱으로 스캔 한 파일은 기본적으로 PDF 확장자를 따릅니다. 몇 장 정도의 간단한 스캔 문서는 메모장에 저장하여 필요할 때마다 찾아보면 되지만 스캔 문서가 많을 경우 메일이나 파일로 따로 저장하는 것도 좋은 방법입니다. 다른 사람과 이메일을 통해 파일을 공유하는 방법도 있습니다.

• 새로운 메모장에 스캔 한 PDF 파일이 생성됐다면 상단 보내기 아이콘을 클릭한다.
• 에어드롭, 메시지, 메일, 카톡 등 각자 원하는 앱으로 공유한다.

PDF 문서 수정

메모장 하단 연필 모양의 아이콘을 누르면 PDF 문서 수정이 가능합니다. 간단한 도형, 텍스트 삽입, 스티커, 서명 추가 등 다양한 수정이 가능하기 때문에 기호에 맞게 이용하시기 바랍니다.

아이폰 파일 앱 스캔

아이폰 기본 앱인 파일에 들어가 문서 스캔하는 방법도 있습니다. 기본 맥락은 메모 앱에서 스캔하는 방법과 동일합니다.

1. 파일 앱에 들어간다.
2. 우측 상단 점3개 메뉴 버튼을 선택
3. 문서 스캔 선택
4. 메모 앱과 동일한 방법으로 스캔 시작

이럴 때 구분하여 쓰면 좋아요(메모 vs 파일)

• 메모 앱: 메모 앱에서 문서를 스캔할 경우 스캔 내용은 참고용으로 보고 PDF 문서 아래 추가 설명을 넣거나 다른 정보를 같이 기록할 때 사용하면 좋습니다. 메모에 저장된 스캔 파일이 여러 장일 경우 옆으로 넘겨가며 볼 수 있습니다.
• 파일 앱: 파일 앱에서 문서를 스캔할 경우 PDF 파일만 저장되고 세로 방향으로 보기 좋게 정렬이 됩니다. PDF 파일을 개별적으로 관리하고 싶다면 파일 앱으로 스캔하여 보관하는 게 유리합니다.

아이폰 스캔 문서 사진첩 저장

아이폰 메모 앱을 활용하여 문서를 스캔하면 기본적으로 PDF 파일로 저장됩니다. 하지만 필요에 따라 사진첩에 이미지 파일로 저장하여 사용하는 경우도 생기는데요. 예전에 이 방법을 몰랐을 때 PDF 파일을 따로 띄우고 아이폰 캡처 기능을 이용하여 사진첩에 이미지로 저장을 했습니다.

하지만 약간의 설정을 해준다면 메모 앱에서 스캔 한 파일을 자동으로 사진첩에 저장할 수 있습니다. 물론 이미지 확장자인 JPEG로 저장됩니다. 한 장의 스캔 파일을 공유할 때 PDF보다 이미지 파일이 편하기 때문에 저는 이 방법을 선호합니다. 설정이 매우 간단하니 아래의 방법을 따라 해 보세요.

• 설정 → 메모 → ‘사진 앱에 저장’ 활성화

마치며

지금까지 아이폰에서 문서 스캔하는 방법 2가지와 메모 앱에서 스캔한 PDF 파일을 자동으로 사진첩에 이미지 파일로 저장하는 법에 대해 알아보았습니다. 예전에 문서 스캔 기능은 스캔 앱을 따로 설치하여 사용했을 정도로 매우 유용하고 활용도가 높은 기능입니다. 이제 아이폰 기본 기능을 활용해 문서 스캔을 편리하게 이용하시기 바랍니다.

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